Henkilötietojen käsittelyn peruste

Jäsenrekisteri on yhteisrekisteri Lastenliitto ry:n kanssa. Yhteisrekisterinpitäjyydestä on tehty sopimus Lastenliitto ry:n kanssa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään sähköisesti Lastenliitto ry:n hankkimissa Avoine Oy:n ja Microsoftin palveluissa, jossa Nasy – Naiset Yhdessä ry:llä on oma lohkonsa jäsenille. Avoine tuottaa sähköisen jäsenrekisterin ja Microsoft pilvipalvelut tiedostoille. Palveluntarjoajat vastaavat omalta osaltaan aineiston asianmukaisesta ja turvallisesta käsittelystä.  Avoine on luotettava palveluiden tarjoaja yhdistyksille ja Microsoft luotettu pilvipalveluiden tarjoaja.

Pääsy tiedostoihin on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävien hoitamiseen. Työntekijöillä on käytössä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Kaikki paperiaineisto säilytetään lukollisissa kaapeissa toimistolla.

Kaikki työntekijät ovat ohjeistettu käsittelemään henkilötietoja asianmukaisesti ja turvallisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• pyytää pääsy häntä itseään, tai huollettavaa koskeviin henkilötietoihin
• pyytää häntä itseään koskevien, tai huollettavan tietojen oikaisemista, tai poistamista
• pyytää häntä itseään koskevien, tai huollettavan tietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa häntä itseään, tai huollettavaa koskevien tietojen käsittelyä
• siirtää häntä itseään, tai huollettavaa koskevat tiedot järjestelmästä toiseen.
• peruuttaa suostumus milloin tahansa suostumuksen peruuttamisen vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän kokee, että hänen tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiaan on loukattu

Rekisteröidyn yllämainittuihin pyyntöihin vastaaminen on tehtävä kuukauden sisällä pyynnöstä. Pyyntö tarkastamisesta, tietojen oikaisemisesta, poistamisesta, rajoittamisesta, käsittelyn vastustamisesta ja siirrosta tehdään tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.

Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Rekisterinpitäjä on velvollinen ilmoittamaan tietoturvaloukkauksesta, tai sen epäilystä 72 tunnin sisällä valvontaviranomaiselle, paitsi jos loukkaus ei todennäköisesti aiheuta riskiä henkilön oikeuksille ja vapauksille. Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan myös rekisteröidylle, mikäli loukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse, puhelimitse, tai postitse yhteyshenkilölle:

Petra Piironen
Nasy – Naiset Yhdessä ry
Kansakoulukuja 3 A, 00100 Helsinki
toimisto@nasylomat.fi
040 550 45 57